商务
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商务会议这种形式越来越受到各菠菜白菜导航网的青睐,因为其高效私密的特点与舒适的环境,给促成合作起到了很大的辅助作用。但在做商务会议接待方案之前,要做一些接待准备。

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例如:
方案一
1必须全面熟悉日程安排,接待人的名单列表、抵达时间地点,具体接待车次或班次,接站人员。
2食宿安排和一些简要注意事项也是必要的,尤其要注意掌握客人的忌口以及住宿要求,提前安排好。
3做好一些旅游或行程安排计划,例如驾驶人员、导游人员、旅游景点以及中途就餐点。
模板:会议概述——时间、地点、参会人员
活动日程——成立工作分工小组
材料组——记录领导讲话、登记、日程表、各种材料准备
会务组——负责车辆、接站、纪念品赠送、住宿参观游览
方案二
首先是来访人员的基本情况,其次安排接待小组人员,要具体到着装和安排细节。
落实工作人员,可以安排秘书到机场接机,安排人迎接客人并引领客人进接待室。后勤部要提前购买所需物品;安排人会场布置。
环境布置为暖色,要记得摆放一些植物,消耗品例如矿泉水、纸巾、湿纸巾等都要放在一旁。布置主席台,摆上话筒,进行调试,拉好背景幕布。
注意接待礼仪,握手要遵循握手礼节,以及待人接物的细节。接递名片要态度谦恭,说一些礼貌用语,千万不能随便一放。

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