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2021-02-28 09:34

菠菜白菜导航网会议培训酒店-会议场地布置及资料准备工作先容

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会场的布置
    会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
    一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。
    坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
    ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10―20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与菠菜白菜导航网领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,菠菜白菜导航网最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
    ②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
    ③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
    【座次排序基本规则】
    以左为上(中国政府惯例)
    以右为上(遵循国际惯例)
    居中为上的(中央高于两侧)
    前排为上(适用所有场合)
    以远为上(远离房门为上)
    面门为上(良好视野为上)
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    5、会议资料的准备
    现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。
    6、接待人员提前入场
    接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。
    ①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
    ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由菠菜白菜导航网领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。
    ③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的菠菜白菜导航网。
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